Ada banyak alasan untuk menulis business plan dan ini bukan semata-mata untuk wirausahawan yang ingin mendapatkan pendanaan agar dapat memulai atau mengembangkan bisnis mereka.

Business plan dapat membantu Anda mengklarifikasi strategi, mengidentifikasi penghambat bisnis, memutuskan apa yang akan Anda butuhkan di sumber daya manusia, dan mengevaluasi kelayakan ide atau rencana pertumbuhan bisnis sebelum Anda memulai.

Apa pun alasan Anda menulis rencana bisnis, pekerjaannya pasti akan terasa banyak seperti mengambil foto produk, membuat iklan, dan membuka akun media sosial.

Tidak setiap bisnis dijalankan dengan membuat rencana bisnis formal, tetapi banyak entrepreneur meluangkan waktu untuk memundurkan launching produk dengan meneliti ide mereka dan pasar yang ingin mereka masuki, serta memahami ruang lingkup dan strategi di balik taktik mereka.

Nah, dari situlah perencanaan business plan dibuat.

Apa itu business plan?

Business plan atau rencana bisnis adalah dokumen yang menggambarkan bisnis, produk atau layanannya. Dari bagaimana ia menghasilkan (atau akan mendapatkan) uang, kepemimpinan dan stafnya, pembiayaannya, model operasinya, dan banyak detail lainnya yang penting untuk keberhasilannya dari bisnis tersebut.

Mengapa menulis business plan?

Investor mengandalkan business plan untuk mengevaluasi kelayakan bisnis sebelum mendanainya, itulah sebabnya mengapa rencana bisnis umumnya dikaitkan dengan mendapatkan pinjaman. Tetapi ada beberapa alasan kuat untuk mempertimbangkan menulis rencana bisnis, bahkan jika Anda tidak membutuhkan dana.

Planning atau perencanaan. Menulis rencana adalah latihan yang sangat berharga untuk mengklarifikasi ide-ide yang dapat membantu Anda memahami ruang lingkup bisnis Anda. Dari waktu, uang, dan sumber daya yang Anda perlukan untuk memulai.

Evaluating Idea atau mengevaluasi ide. Jika Anda memiliki banyak ide dalam pikiran, business plan yang masih kasar akan dapat membantu Anda memfokuskan waktu dan energi Anda pada ide-ide dengan peluang keberhasilan tertinggi.

Research atau penelitian. Untuk menulis rencana bisnis, Anda perlu meneliti pelanggan yang tepat beserta pesaingnya, juga informasi yang akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih strategis.

Recruiting atau Merekrut. Rencana bisnis adalah salah satu cara termudah untuk mengomunikasikan visi  ke calon karyawan baru dan dapat membantu membangun kepercayaan mereka terhadap usaha, terutama jika Anda berada di tahap awal pertumbuhan.

Partnerships atau Kemitraan. Jika Anda berencana untuk mendekati perusahaan lain untuk bekerja sama, Anda harus memiliki gambaran yang jelas tentang visi, pelanggan, dan strategi pertumbuhan yang akan membuat perusahaan lain lebih mudah untuk mengidentifikasi apakah bisnis Anda cocok untuk mereka.

Jika Anda mencari cara terstruktur untuk menjabarkan pemikiran dan gagasan Anda, dan untuk membagikan gagasan itu kepada orang-orang yang memiliki dampak besar pada kesuksesan Anda, rencana bisnis adalah titik awal yang sangat baik.

Inilah yang dikatakan beberapa pengusaha ketika kami bertanya kepada mereka seberapa bermanfaat menulis rencana bisnis untuk bisnis mereka:

“We had a marketing background, but not much experience in the other functions needed to run a fashion e-commerce business, like operations, finance, production, and tech. Laying out a business plan helped us identify the ‘unknowns,’ and made it easier to spot the gaps where we’d need help or, at the very least, to skill up ourselves.”

—Jordan Barnett, Kapow Meggings

Bagaimana cara membuat business plan?

Ada beberapa hal penting yang perlu diingat untuk membantu Anda menulis rencana bisnis yang efektif.

Kenali pelanggan Anda. Ketika Anda tahu siapa yang akan membaca rencana Anda untuk mengklarifikasi ide-ide, Anda dapat menyesuaikan bahasa dan tingkat detailnya. Ini juga dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda menyertakan informasi yang paling relevan dan mencari tahu kapan harus menghilangkan bagian yang tidak berdampak.

Punya tujuan yang jelas. Anda harus melakukan lebih banyak pekerjaan, dan memberikan rencana yang lebih menyeluruh, jika tujuan Anda adalah mengamankan pendanaan untuk bisnis Anda dibandingkan bekerja melalui rencana untuk diri sendiri atau bahkan tim Anda.

Investasikan waktu dalam penelitian. Bagian dari rencana bisnis Anda akan diinformasikan oleh ide-ide dan visi Anda, tetapi beberapa informasi paling penting yang harus Anda sertakan bergantung pada penelitian dari sumber-sumber independen. Di sinilah Anda dapat menginvestasikan waktu untuk memahami dengan siapa Anda menjual, apakah ada permintaan untuk produk Anda, dan siapa lagi yang menjual produk atau layanan serupa.

Tetap singkat dan to the point. Tidak masalah untuk siapa Anda menulis, rencana bisnis Anda harus singkat dan dapat dibaca tetapi umumnya, tidak lebih dari 15 hingga 20 halaman. Jika Anda memiliki dokumen tambahan yang menurut Anda mungkin berharga bagi pelanggan dan tujuan Anda, pertimbangkan untuk menambahkannya sebagai lampiran.

Jaga gaya menulis agar tetap konsisten. Paling baik dikelola dengan meminta satu orang untuk menulis rencana atau memberikan waktu agar rencana dapat diedit dengan benar sebelum mendistribusikannya.

Bagaimana cara membuat garis besar business plan?

Garis besar membuat business plan adalah langkah penting dalam proses penulisan rencana bisnis, kami telah mengumpulkan ringkasan tingkat tinggi yang dapat Anda salin ke dalam dokumen kosong Anda untuk memulai (dan menghindari teror menghadapi halaman kosong).

Berikut ini kerangka rencana bisnis:

1. Ringkasan bisnis plan
2. Tinjauan perusahaan
3. Analisis Pasar
4. Produk dan layanan
5. Rencana pemasaran
6. Logistik dan rencana operasi
7. Rencana keuangan

Apa yang harus dimasukkan dalam setiap bagian dari rencana bisnis Anda?

Setelah Anda memiliki kerangka atau template, sekarang saatnya untuk mengisi. Kami telah memecahnya berdasarkan bagian untuk membantu Anda membangun rencana Anda selangkah demi selangkah.

Ringkasan rencana bisnis

Ringkasan yang baik menjadi salah satu bagian penting dari rencana Anda dan itu juga menjadi bagian terakhir yang harus Anda tulis.

Tujuan membuat ringkasan adalah untuk menyaring segala sesuatu dan memberikan para reviewers (mis., Calon investor) gambaran umum dari bisnis Anda dan untuk membujuk mereka untuk membaca lebih lanjut. Sekali lagi, ini adalah ringkasan, jadi harus to the point seperti saat menulis rencana Anda. Jika Anda menulis untuk tujuan perencanaan sendiri, Anda dapat melewatkan ringkasannya meskipun ingin mencobanya hanya untuk latihan.

Ringkasan rencana bisnis tidak boleh melebihi satu halaman. Jadi, pada batasan itu bisa membuat semua informasi penting dan sedikit menekan — tetapi itu bukan tidak mungkin. Berikut ringkasan ringkasan rencana bisnis Anda:

Konsep bisnis. Apa yang bisnis Anda lakukan?

Tujuan dan visi bisnis. Apa yang ingin dilakukan bisnis Anda?

Deskripsi dan perbedaan produk. Apa yang Anda jual, dan mengapa berbeda?

Sasaran pasar. Kepada siapa Anda menjual?

Rencana pemasaran. Bagaimana Anda berencana menjangkau pelanggan Anda?

Keadaan keuangan saat ini. Apa yang saat ini Anda hasilkan dalam pendapatan?

Kondisi keuangan ke depannya. Apa yang Anda inginkan dari pendapatan ke depannya?

Bertanya. Berapa banyak uang yang Anda minta?

Tim. Siapa yang terlibat dalam bisnis ini?

Tinjauan perusahaan

Bagian dari rencana bisnis ini harus dapaat menjawab dua pertanyaan mendasar: Siapa Anda, dan apa yang Anda rencanakan? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan memberikan pengantar mengapa Anda berada dalam bisnis, mengapa Anda berbeda, apa yang telah Anda lakukan untuk Anda, dan mengapa Anda bertaruh investasi yang baik.

Mengklarifikasi secara detail merupakan latihan yang berguna bahkan jika Anda adalah satu-satunya orang yang akan melihatnya. Ini adalah kesempatan untuk menuliskan beberapa aspek bisnis Anda yang tidak berwujud, seperti prinsip, cita-cita, dan filosofi budaya. Berikut adalah beberapa komponen yang harus Anda sertakan dalam tinjauan umum perusahaan Anda:

• Struktur bisnis Anda (Apakah Anda kepemilikan perseorangan, kemitraan umum, kemitraan terbatas, atau perusahaan berbadan hukum?)
• Sifat bisnis Anda (Apa yang Anda jual?)
• Industri
• Visi, misi, dan nilai-nilai bisnis Anda
• Informasi latar belakang tentang bisnis Anda atau sejarahnya
• Tujuan bisnis, baik jangka pendek maupun Panjang
• Tim Anda, termasuk personel kunci dan gaji mereka

Beberapa poin ini adalah pernyataan fakta, tetapi yang lain akan memerlukan sedikit lebih banyak pemikiran untuk didefinisikan, terutama ketika menyangkut visi, misi, dan nilai bisnis Anda. Di sinilah Anda mulai memahami mengapa bisnis Anda ada, apa yang ingin Anda capai, dan apa yang Anda perjuangkan.

Untuk menentukan nilai-nilai Anda, pikirkan tentang semua orang yang menjadi tanggung jawab perusahaan, termasuk pemilik, karyawan, pemasok, pelanggan, dan investor. Sekarang pertimbangkan bagaimana Anda ingin melakukan bisnis dengan masing-masing dari mereka. Ketika Anda membuat daftar, nilai-nilai inti Anda akan mulai muncul.

Setelah Anda mengetahui nilai-nilai Anda, Anda dapat menulis pernyataan misi. Pernyataan Anda harus menjelaskan, dengan cara yang meyakinkan, mengapa bisnis Anda ada, dan tidak boleh lebih dari satu kalimat.

Sebagai contoh, misi Shopify adalah “Make commerce better for everyone” atau Jadikan perdagangan lebih baik untuk semua orang. Itu adalah “mengapa” di balik semua yang kami lakukan dan cukup jelas sehingga tidak perlu penjelasan lebih lanjut.

Selanjutnya, buat pernyataan visi Anda: apa dampak yang Anda bayangkan dari bisnis ini terhadap dunia begitu mencapai visi Anda? Ungkapkan dampak itu sebagai penegasan dan mulailah dengan pernyataan “Kami akan” dan akan memulai awal yang bagus.

Terakhir, tinjauan umum perusahaan Anda harus mencakup tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Tujuan jangka pendek umumnya dapat dicapai dalam tahun berikutnya, sementara satu hingga lima tahun adalah jendela yang bagus untuk tujuan jangka panjang. Pastikan semua sasaran Anda adalah S.M.A.R.T .: specific, measurable, attainable, realistic, and time-bound (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu).

Analisis Pasar

Tidak berlebihan untuk mengatakan bahwa pasar dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda. Pilih pasar yang tepat untuk produk Anda, pasar dengan banyak pelanggan yang mengerti dan membutuhkan produk Anda dan Anda akan memiliki awal yang baik untuk sukses. Jika Anda memilih pasar yang salah, atau pasar yang tepat pada waktu yang salah, Anda mungkin kesulitan dalam setiap penjualan.

Inilah sebabnya mengapa analisis pasar adalah bagian kunci dari rencana bisnis Anda, terlepas apakah Anda pernah berniat untuk orang lain membacanya. Ini harus mencakup ringkasan tentang seberapa besar Anda memperkirakan pasar untuk produk Anda, analisis posisi bisnis Anda di pasar, dan ringkasan  kompetitif. Penelitian menyeluruh yang mendukung kesimpulan Anda itu untuk membujuk investor dan untuk memvalidasi asumsi Anda sendiri saat Anda mengerjakan rencana.

Seberapa besar pasar potensial Anda?

Pasar potensial adalah sebuah perkiraan berapa banyak orang yang berpotensi membeli produk Anda. Meskipun membayangkan angka penjualan setinggi-tingginya, Anda ingin menggunakan sebanyak mungkin data independen yang relevan untuk memvalidasi perkiraan pasar potensial Anda. Berikut adalah beberapa tips umum untuk membantu Anda memulai penelitian:

Pahami profil pelanggan ideal Anda, terutama yang terkait dengan demografi. Jika Anda menargetkan konsumen milenial, pertama-tama Anda dapat mencari data pemerintah tentang ukuran grup itu. Anda juga dapat melihat perubahan yang diproyeksikan pada jumlah orang dalam kisaran usia target Anda selama beberapa tahun ke depan.

Meneliti tren dan lintasan industri yang relevan. Jika produk Anda melayani pensiunan, cobalah mencari data tentang berapa banyak orang yang akan pensiun dalam lima tahun ke depan, serta informasi apa pun yang dapat Anda temukan tentang pola konsumsi di antara kelompok itu. Jika Anda menjual peralatan kebugaran, Anda dapat melihat tren keanggotaan gym dan kesehatan serta kebugaran keseluruhan di antara audiens target Anda atau populasi pada umumnya. Terakhir, cari informasi apakah industri umum Anda diproyeksikan akan tumbuh atau menurun selama beberapa tahun ke depan.

Buat tebakan berdasarkan informasi. Anda tidak akan pernah memiliki informasi yang sempurna dan lengkap tentang ukuran total pasar Anda yang dapat ditangani. Sasaran Anda adalah mendasarkan estimasi Anda pada sebanyak mungkin poin data yang dapat diverifikasi untuk tebakan yang percaya diri.

Analisis SWOT

Analisis SWOT melihat strengths, weaknesses, opportunities, dan threats (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman). Apa hal terbaik tentang perusahaan Anda? Apa yang kamu tidak begitu pandai? Pergeseran pasar atau industri apa yang dapat Anda manfaatkan dan ubah menjadi peluang? Adakah faktor eksternal yang mengancam kemampuan Anda untuk berhasil?

Produk dan layanan

Produk atau layanan Anda akan menonjol di sebagian besar bidang rencana bisnis, tetapi penting untuk menyediakan bagian yang menguraikan detail utama tentang hal itu untuk pembaca yang tertarik. Jika Anda menjual banyak barang, Anda dapat memasukkan informasi yang lebih umum tentang setiap lini produk Anda; jika Anda hanya menjual sedikit, berikan informasi lebih rinci tentang masing-masing.

Segmentasi pelanggan

Pelanggan ideal juga dikenal sebagai target pasar Anda, adalah dasar dari rencana pemasaran Anda, jika bukan rencana bisnis Anda secara keseluruhan. Anda ingin selalu mengingat orang ini saat Anda membuat keputusan strategis, oleh karena itu gambaran umum tentang siapa mereka itu penting untuk dipahami dan dimasukkan ke dalam rencana Anda.

Untuk memberikan gambaran umum tentang pelanggan ideal Anda, jelaskan sejumlah karakteristik demografis umum dan spesifik. Segmentasi pelanggan seringkali meliputi:

• Dimana mereka tinggal
• Rentang usia mereka
• Tingkat pendidikan mereka
• Beberapa pola perilaku umum
• Bagaimana mereka menghabiskan waktu luang mereka
• Dimana mereka bekerja
• Teknologi apa yang mereka gunakan
• Berapa banyak yang mereka hasilkan
• Tempat mereka biasa bekerja
• Nilai, kepercayaan, atau pendapat mereka

Informasi ini akan bervariasi berdasarkan pada apa yang Anda jual, tetapi Anda harus cukup spesifik sehingga jelas siapa yang Anda coba jangkau — dan yang lebih penting, mengapa Anda membuat pilihan berdasarkan pada siapa pelanggan Anda dan apa yang mereka hargai.

Misalnya, seorang mahasiswa memiliki minat, kebiasaan berbelanja, dan sensitivitas harga yang berbeda dari seorang eksekutif berusia 50 tahun di perusahaan Fortune 500. Rencana dan keputusan bisnis Anda akan terlihat sangat berbeda berdasarkan mana yang merupakan pelanggan ideal Anda.

Rencana pemasaran

Upaya pemasaran Anda secara langsung diinformasikan oleh pelanggan ideal Anda. Rencana Anda harus menguraikan keputusan Anda saat ini dan strategi masa depan Anda, dengan fokus pada bagaimana ide-ide Anda cocok untuk pelanggan ideal itu. Jika Anda berencana untuk berinvestasi banyak dalam iklan di Instagram, misalnya, mungkin masuk akal untuk memasukkan apakah Instagram adalah platform terkemuka untuk audiens Anda jika tidak, itu mungkin merupakan tanda untuk memikirkan kembali rencana pemasaran Anda.

Sebagian besar rencana pemasaran menyertakan informasi tentang empat pelajaran utama. Berapa banyak detail yang Anda berikan pada masing-masing akan tergantung pada bisnis Anda dan audiens rencana Anda.

• Berapa harga produk Anda, dan mengapa Anda membuat keputusan itu?
• Apa yang Anda jual, dan bagaimana Anda membedakannya di pasar?
• Bagaimana Anda akan mendapatkan produk Anda di depan pelanggan ideal Anda?
• Di mana Anda akan menjual produk Anda?

Promosi mungkin merupakan bagian terbesar dari rencana Anda, karena Anda dapat lebih siap terjun ke detail taktis, tetapi tiga area lainnya harus dibahas setidaknya secara singkat — masing-masing merupakan tuas strategis penting dalam bauran pemasaran Anda.

Logistik dan rencana operasi

Logistik dan operasi adalah alur kerja yang akan Anda terapkan untuk mewujudkan gagasan Anda. Jika Anda menulis rencana bisnis untuk tujuan perencanaan Anda sendiri, ini masih merupakan bagian penting untuk dipertimbangkan, meskipun Anda mungkin tidak perlu memasukkan tingkat detail yang sama seperti jika Anda mencari investasi.

Menutupi seluruh bagian yang Anda rencanakan, termasuk:

• Di mana Anda mendapatkan bahan baku yang Anda butuhkan untuk produksi, atau di mana produk Anda diproduksi?
• Berapa lama untuk menghasilkan produk Anda dan mengirimkannya kepada Anda? Bagaimana Anda menangani musim yang sibuk atau lonjakan permintaan yang tak terduga?
• Di mana Anda dan anggota tim mana pun bekerja? Apakah Anda berencana memiliki ruang ritel fisik? Jika ya, dimana?
• Alat dan teknologi apa yang Anda perlukan untuk dapat beroperasi? Ini termasuk segala sesuatu dari komputer ke bola lampu dan segala sesuatu di antaranya.
• Pengiriman dan pemenuhan. Apakah Anda akan menangani semua tugas pemenuhan di rumah, atau akankah Anda menggunakan mitra pemenuhan pihak ketiga?
• Berapa banyak yang akan Anda simpan, dan di mana akan disimpan? Bagaimana Anda akan mengirimkannya ke mitra jika diperlukan, dan bagaimana Anda akan melacak inventaris yang masuk dan keluar?

Bagian ini harus memberi isyarat kepada pembaca Anda bahwa Anda telah memiliki pemahaman yang kuat tentang rantai pasokan Anda dan rencana darurat yang kuat untuk menutup kemungkinan ketidakpastian. Jika pembaca Anda adalah Anda, itu harus memberi Anda dasar untuk membuat keputusan penting lainnya, seperti cara memberi harga produk Anda untuk menutupi perkiraan biaya Anda, dan pada titik mana Anda berencana untuk mencapai titik impas pada pengeluaran awal Anda.

Rencana keuangan

Tidak peduli seberapa hebat ide Anda, dan terlepas dari usaha, waktu, dan uang yang Anda investasikan, sebuah bisnis tetap hidup atau mati berdasarkan kelayakan keuangannya. Pada akhirnya, orang ingin bekerja dengan bisnis yang mereka harapkan akan dapat bertahan di masa mendatang.

Tingkat perincian yang diperlukan dalam rencana keuangan Anda akan tergantung pada audiens dan sasaran Anda, tetapi biasanya Anda ingin memasukkan tiga pandangan utama keuangan Anda: laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Mungkin juga tepat untuk memasukkan proyeksi keuangan.

Laporan laba rugi

Laporan penghasilan dirancang untuk memberi pembaca melihat sumber pendapatan dan pengeluaran Anda selama periode waktu tertentu. Dengan dua informasi itu, mereka dapat melihat garis bawah yang sangat penting, atau untung atau rugi yang dialami bisnis Anda selama waktu itu. Jika Anda belum meluncurkan bisnis Anda, Anda dapat mengumpulkan perkiraan informasi yang sama.

Neraca keuangan

Neraca menawarkan jumlah ekuitas yang Anda miliki dalam bisnis Anda. Di satu sisi, Anda mendaftar semua aset bisnis Anda (apa yang Anda miliki) dan, di sisi lain, semua kewajiban Anda (apa yang Anda berutang). Ini memberikan gambaran tentang ekuitas pemegang saham bisnis Anda, yang dihitung sebagai : Aset – Kewajiban = Ekuitas

Laporan arus kas

Laporan arus kas Anda mirip dengan laporan laba rugi Anda, dengan satu perbedaan penting: ia memperhitungkan ketika pendapatan dikumpulkan dan ketika biaya dibayarkan.

Ketika uang tunai yang Anda terima lebih besar dari uang tunai yang Anda keluarkan, arus kas Anda positif. Ketika skenario sebaliknya benar, arus kas Anda negatif. Idealnya, laporan arus kas Anda akan membantu Anda melihat ketika kas rendah, ketika Anda mungkin memiliki surplus, dan di mana Anda mungkin perlu memiliki rencana kontingensi untuk mengakses pendanaan agar bisnis Anda tetap sanggup membayar hutangnya.

Perencanaan memberi Anda dasar yang kuat untuk pertumbuhan

Rencana bisnis dapat membantu Anda mengidentifikasi langkah-langkah selanjutnya yang jelas dan disengaja untuk bisnis Anda, bahkan jika Anda tidak pernah berencana untuk menarik investor dan itu dapat membantu Anda melihat celah dalam rencana Anda sebelum menjadi masalah. Baik Anda telah menulis rencana bisnis untuk bisnis baru atau untuk menumbuhkan perusahaan Anda saat ini, Anda sekarang memiliki panduan komprehensif dan informasi yang Anda butuhkan untuk membantu Anda mulai bekerja pada fase berikutnya dari bisnis Anda.

Sumber:

shopify.co.id/blog/business-plan