Pembukuan keuangan perusahaan sebaiknya mulai dibuat sejak tahap awal opening atau perencanaan bisnis.

Lalu bagaimana cara membuat laporan keuangan bisnis sederhana untuk Anda yang baru menjalankan bisnis? Anda dapat melakukannya secara berkelanjutan dengan mencatat harta, kewajiban, modal, penghasilan dan biaya, serta pendapatan yang digunakan sebagai dasar dalam menyusun neraca dan laporan laba rugi.

Berikut adalah cara membuat laporan keuangan:

1. Membuat buku catatan pengeluaran

Buatlah buku terpisah yang khusus untuk mencatat pengeluaran bisnis. Semua pengeluaran atau pembelian dalam bisnis mulai dari pembelian bahan baku, operasional hingga gaji karyawan harus berkelanjutan dicatat secara jelas. Dengan mencatat semua pengeluaran bisnis, maka Anda akan mengetahui berapa jumlah modal usaha yang telah dikeluarkan. Setelah mengetahui berapa modal yang telah dikeluarkan, maka Anda akan lebih mudah untuk menetapkan target dan rencana kapan modal usaha tersebut harus kembali.

2. Membuat buku catatan pemasukan

Setelah memiliki buku kas pengeluaran, langkah selanjutnya yang perlu dipersiapkan adalah buku kas pemasukan. Buku kas pemasukan akan digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pemasukan perusahaan. Misalnya jumlah penjualan produk yang berhasil didapatkan perhari, atau piutang yang telah dibayarkan. Pencatatan transaksi pemasukan juga harus dilakukan secara berkelanjutan setiap hari untuk mempermudah dalam melakukan pembuatan pembukuan bulanan perusahaan. Dengan memiliki buku kas pengeluaran dan pemasukan yang tertib, maka Anda akan mengetahui berapa jumlah keuntungan yang diperoleh dalam satu hari.

3. Membuat buku kas utama

Di dalam pembukuan keuangan bisnis, membuat buku kas utama merupakan salah satu hal yang sangat penting. Buku kas utama akan digunakan untuk menggabungkan transaksi antara buku kas pemasukan dengan buku kas pengeluaran. Dengan menggabungkan transaksi dari dua buku kas tersebut, maka Anda akan mengetahui secara detail dan jelas berapa keuntungan maupun kerugian dalam bisnis Anda. Selain itu, Anda juga dapat menentukan besaran anggaran bisnis untuk uang masuk dan uang keluar. Estimasi arus kas juga sangat penting untuk membuat perencanaan dan strategi bisnis jika di kemudian hari ada biaya tak terduga yang harus dikeluarkan. Misalnya terjadi estimasi kekurangan uang kas bisnis, maka Anda dapat segera menaikkan target atau mengurangi biaya pengeluaran. Agar hasilnya maksimal, pencatatan arus kas utama harus dilakukan secara berkelanjutan, seksama dan teliti.

4. Membuat catatan stok barang

Dalam pembukuan keuangan bisnis, transaksi yang dicatat bukan hanya berhubungan dengan uang namun juga barang. Anda juga perlu mencatat secara berkelanjutan jumlah barang yang masuk dan keluar setiap harinya. Semakin tinggi tingkat penjualan, maka intensitas jumlah barang yang keluar dan masuk juga akan semakin tinggi pula. Dengan memiliki buku stok barang, maka Anda dapat memonitor dan mengawasi persediaan barang yang ada di dalam bisnis. Apalagi jika kedepannya Anda ingin menargetkan beberapa cabang di beberapa kota, maka dengan membuat buku stok barang akan sangat membantu Anda dalam menyusun manajemen gudang secara lebih baik dan optimal. Selain itu, buku stok barang juga akan membantu Anda untuk menghindari adanya kecurangan yang dapat dilakukan oleh supplier maupun karyawan perusahaan.

5. Membuat buku inventaris barang

Langkah selanjutnya adalah membuat buku inventaris barang yang digunakan untuk mencatat semua barang-barang perusahaan yang telah dibeli. Semua jenis barang yang dimiliki perusahaan, baik yang dibeli melalui anggaran belanja maupun hibah atau sumbangan, harus masuk ke dalam catatan buku inventaris barang. Memiliki catatan inventaris barang akan menjaga setiap aset perusahaan agar tetap terkontrol dan terkendali. Selain menjaga aset perusahaan, buku inventaris barang juga memiliki fungsi untuk mempermudah dalam pengawasan, mencegah agar barang tidak mudah hilang, mempermudah untuk melakukan pengecekan barang, mempermudah kegiatan mutasi atau penghapusan barang, atau memiliki bukti tertulis terhadap pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

6. Membuat laporan laba rugi

Buku terakhir yang perlu disiapkan untuk membuat pembukuan keuangan secara sederhana adalah laporan laba rugi. Laporan laba rugi digunakan untuk mencatat pendapatan dan beban perusahaan selama periode tertentu. Dengan melakukan pencatatan tersebut, maka Anda akan mengetahui apakah perusahaan sedang dalam kondisi memiliki laba atau rugi. Pada perusahaan berskala besar, laporan laba rugi juga berfungsi untuk menentukan nilai investasi serta untuk memprediksi jumlah arus kas di masa yang akan datang. Jika Anda baru saja menjalankan bisnis, buatlah laporan laba rugi yang rapi namun tetap mudah untuk dipahami. Karena, jika terlalu berantakan justru dapat menyusahkan Anda di kemudian hari untuk membaca dan menganalisanya.

Terkadang, penjual online lupa melakukan perhitungan keuangan. Alasan lainnya bisa dikarenakan belum mampu membuat laporan keuangan dengan baik dan akurat. Nah, apakah Anda juga mengalaminya?

Kini ada satu solusi untuk segala kebutuhan bisnis online yaitu Clodeo.

Aplikasi toko online yang juga tersedia di Mobile App ini menyediakan laporan keuangan otomatis, sehingga tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung keuangan toko online Anda.

Clodeo juga menyediakan halaman Dashboard dimana ringkasan performa bisnis juga ditunjukan dengan informasi singkat keuangan dari online shop Anda.

Adapula menu khusus di Clodeo untuk Anda yang memerlukan laporan keuangan secara detail. Kini, tidak perlu lagi melakukan perhitungan secara akuntasi yang begitu rumit, seperti laporan laba dan rugi, laporan biaya.

Laporan keuangan di Clodeo sangat detail. Pada Clodeo, detail hasil penjualan dan harga setiap barang begitu lengkap.

Seperti yang dilansir oleh Kompas, Olivia Putri, Public Relation and Communication Manager CupoNation, pendapatan pasar e-commerce bisa mencapai 9,1 Miliar Dollar AS. Artinya, semakin banyak toko online, semakin ketat pula persaingan. Penting bagi Anda untuk bergerak cepat dalam operasional bisnis online.

Clodeo mampu menyederhanakan aktivitas bisnis online termasuk perhitungan keuangan.

Yuk, daftar sekarang dan rasakan kemudahannya!