Kamu pemilik bisnis online? Penting banget, lho, untuk melakukan pembukuan atau akuntansi untuk memastikan bisnis tetap berjalan sebagaimana mestinya. Tapi bagi kamu yang sama sekali nggak familiar dengan bidang ini, akuntansi online shop mungkin terlihat sebagai suatu yang merepotkan dan membosankan.

Perlu diketahui bahwa akuntansi online shop merupakan kunci utama bisnis online yang menguntungkan. Selama kamu memahami dasar-dasar akuntansi, hal ini akan terasa lebih simpel. Yuk, intip 5 hal yang perlu kamu ketahui soal akuntansi online shop!

Pengelolaan Stok Barang

Menjalankan online shop nggak akan lepas dari pengelolaan stok barang. Stok barang yang dimaksud bukan hanya produk yang dijual di toko online-mu, tapi juga termasuk bahan baku yang digunakan untuk memproduksi barang jika ada. Apa yang akan terjadi jika pengelolaan stok barang nggak dilakukan dengan baik? Tentu aset yang kamu miliki akan terdampak, dan arus kas menjadi macet.

Nah, akuntansi online shop akan sangat membantu jika terjadi pengurangan ketersediaan barang, atau terjadi kecelakaan seperti pencurian dan kerusakan, misalnya. Jumlah kerugian dapat diketahui, dan ke depannya, kamu dapat melakukan mitigasi risiko untuk kejadian semacam ini.

Pencatatan Arus Kas Secara Teratur

Di poin sebelumnya, sempat disinggung soal arus kas. Sederhananya, arus kas merupakan semua hal yang masuk dan keluar dalam bisnis online-mu. Mencatat arus kas menjadi penting untuk memantau pengeluaran yang kamu lakukan, sehingga kamu dapat memotong pengeluaran yang sekiranya nggak diperlukan. Lalu, kamu dapat mengalokasikan dana ke aktivitas yang lebih mendukung produktivitas bisnis, seperti kegiatan operasional dan pemasaran.

Untuk mulai mencatat arus kas, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan agar berjalan dengan efektif. Berikut beberapa tips dari kami.

Tips mencatat arus kas untuk akuntansi online shop efektif

• Kelompokkan pemasukan berdasarkan media penjualan apabila toko online-mu ada di beberapa e-commerce
• Catat pengeluaran dan pemasukan per minggu agar arus kas teratur
• Buat rekening khusus bisnis untuk mempermudah memonitor cash flow
• Miliki dana cadangan jika sewaktu-waktu terjadi keadaan darurat

Pembukaan Rekening Bisnis

Ini merupakan salah satu prinsip dasar akuntansi online shop. Dengan memiliki rekening khusus bisnis online, kamu dapat dengan lebih mudah memantau arus kas agar nggak tercampur dengan pemasukan dan pengeluaran pribadi. Hindari mencampur data pemasukan dan pengeluaran antara bisnis online dan arus kas pribadi karena akan berdampak pada kesehatan bisnis.

Kamu dapat memilih bank yang sering digunakan supplier dan pelanggan untuk membuka rekening. Dengan begini, kamu bisa menghindari biaya administrasi yang timbul akibat transaksi beda bank. Nggak ada salahnya, kan, mengurangi pengeluaran sekecil apapun?

Penghitungan Harga Pokok Penjualan & Biaya Lainnya

Harga pokok penjualan (HPP) merupakan segala pengeluaran yang terkait produksi barang dalam bisnis online-mu, termasuk biaya bahan produksi dan tenaga kerja. Penting untuk menghitung tiap aspek HPP, terlebih apabila kamu bekerja sama dengan banyak supplier untuk memproduksi barang. Dengan menghitung HPP secara akurat, kamu akan mendapat hitungan laba kotor dan laba bersih yang juga akurat.

Mengenai biaya lainnya, ini merupakan semua kebutuhan agar bisnis online tetap berjalan, yang dibagi ke dalam biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap merupakan semua biaya yang pasti kamu keluarkan di luar adanya penjualan. Contohnya, biaya sewa gudang, teknologi dan peralatan pendukung, serta gaji karyawan.

Adapun biaya variabel adalah biaya yang terkait dengan produk yang dijual. Ini termasuk biaya pemasaran dan periklanan, serta logistik.

Pembuatan Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi merupakan jenis laporan keuangan yang tepat bagi bisnis online yang masih berskala kecil, di mana transaksi bisnismu nggak melebihi Rp 4,8 miliar setahun. Kamu dapat memonitor keuntungan melalui laporan laba rugi yang dibuat setiap bulannya. Setelah mendapatkan total laba bersih, kamu dapat membuat strategi untuk membuat bisnis lebih produktif lagi.

Akuntansi Online Shop dengan Clodeo

Nah, itu dia 5 hal yang perlu kamu ketahui terkait akuntansi online shop. Sejatinya, proses pembukuan dapat kamu tangani sendiri, kok, selama kamu memahami dasarnya. Kamu juga dapat mengandalkan software akuntansi online shop seperti Clodeo untuk mengelola pembukuan secara lebih efektif dan efisien. Dengan hanya satu aplikasi, kamu dapat membuat berbagai macam laporan, yaitu laporan keuangan, laporan order, laporan biaya, dan laporan stok.

Kelola akuntansi toko online jadi mudah, sekarang!