Untuk menjalankan bisnis dengan lancar, kamu harus memiliki sistem pengelolaan stok yang berfungsi dengan baik. Jika bisnismu tidak memiliki sistem yang akurat, nantinya akan terjadi masalah yang nggak diinginkan. Bahkan, bisa mengganggu kegiatan bisnismu, lho. Misalnya, pengelolaan yang baik dalam pembuatan order masuk dan keluar.

Pengelolaan stok bisa jadi sangat baik untuk bisnis jika dilakukan dengan tepat. Sistem pengelolaan stok adalah sebuah proses mengatur stok yang keluar dan masuk dari gudang. It will be very good to if you have just enough or even more balance products in the warehouse.

Jika dilakukan dengan manajemen efektif, kamu akan tetap bisa maintain segala kebutuhan bisnismu. That means you can run a successful business!

Memiliki gudang untuk bisnismu bisa menimbulkan beberapa masalah. Eits, masalah ini tentu terjadi bukan karena kamu punya gudang ya. Kamu tetap disarankan untuk mempunyai gudang jika bisnismu harus berurusan atau bahkan berkaitan langsung dengan barang. Namun, beberapa kelalaian bisa terjadi saat kamu mengelola stok di gudang. Berikut ini beberapa kelalaian yang bisa terjadi, seperti..

Stok opname yang tidak akurat

Proses stok opname menjadi sangat penting. Gudangmu memuat stok yang mesti terus tercatat secara real time atau setidaknya berkala. Hal tersebut dilakukan supaya stok dapat terlihat jelas dan tidak mengganggu proses perencanaan yang lainnya saat kamu sedang membuat keputusan. Stok opname yang tidak akurat akan mengakibatkan permintaan barang menjadi tidak terkontrol.

Bisa jadi saat ada pelanggan yang memesan, kamu melayaninya karena dalam catatanmu masih ada. Namun, pada nyatanya, barang di gudang sudah habis. Pergerakan barang yang tidak terdeteksi ini adalah dampak dari pencatatan stok yang tidak real time dan otomatis jika kamu lakukan secara manual. 

Perencanaan barang masuk dan keluar yang terhambat

Perencanaan barang masuk dan keluar akan bergantung pada tipe gudang yang berlaku. Namun, secara umum, perencanaan barang masuk dan keluar bergantung pada sistem pengelolaan stok yang baik. Tanpa sistem pengelolaan stok yang baik, proses perencanaan barang masuk mau pun keluar menjadi terhambat dan tidak akurat. Coba kita ambil contoh dari perencanaan barang masuk.

Kalau perencanaan stok tidak tepat, maka akurasi perencanaan barang masuk pun dapat terpengaruh dan merembet pada keuntungan bisnismu ke depannya. Hal tersebut juga berlaku pada perencanaan barang keluar. Pada proses barang keluar, dari permintaan hingga distribusi dapat terpengaruh jika sistem pengelolaan stoknya tidak tepat. Oleh karena itu perencanaan barang masuk dan keluar ini jangan sampai menghambat laju bisnismu, ya!

Monitoring barang masuk dan keluar yang tidak sesuai

Dari proses monitoring bisa muncul kendala untuk mengawasi barang yang sudah ada. Masalah pada pengawasan ini dapat berpengaruh pada pengambilan keputusan dalam perencanaan barang masuk dan keluar. Pada monitoring barang keluar, misal, proses distribusi dapat berakibat pada tidak adanya barang namun tidak tercatat secara sistem. Hal tersebut sangat mungkin terjadi jika bisnis memiliki sistem pengelolaan barang yang tidak tepat. Kalau sampai kelalaian ini terjadi, tentunya akan sangat merugikan bisnismu.

Biar hal-hal yang sudah dibahas sebelumnya nggak kejadian di bisnismu, perlu banget ternyata menerapkan sistem warehouse management yang baik dan juga cocok untuk bisnismu. Sistem warehouse management ini pernah kami bahas di artikel yang ini.

Dengan menggunakan warehouse management system, akan ada fitur-fitur yang dapat membantumu dalam mengoptimalkan proses pengelolaan stok supaya lebih akurat. Jadi, kamu nggak perlu lagi melakukan segala pencatatan secara manual.

Mulai sekarang, kamu nggak perlu lagi khawatir bisnismu jadi rugi karena kelalaian di gudang. Clodeo bisa membantu kamu mengelola stok barang di gudang. Kini kamu nggak perlu lagi catat ini itu repot-repot secara manual. Input barang masuk dan barang keluar jauh lebih gampang.

Clodeo makin bikin kamu gampang kelola stok juga, lho. Sistem yang terkomputerisasi bakal bikin data jadi lebih akurat, real time pula hasilnya! Jangan sampai kamu kewalahan urus pengelolaan stok gudangmu, Clodeo siap bantu!